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展会前需要准备哪些工作?

发布时间:2022.08.16日 440人浏览过

    展会完整的参展流程分为:会前准备,会中执行,会后跟进三个部分。参展商想要参加展会,会展前需要做好的准备工作有哪些呢?怎么会前准备工作做好才能在会中认真执行,展现出企业品牌的优势,展现品牌的亮点呢?那么欧宝体育小编分享多年的经验所得,希望对您有所帮助!

正立面效果图

会展布置

展会前需要准备哪些工作?

    1.根据企业产品确定参加哪个展会,选择哪个对企业影响力大,富有经验,同时专业性高,这样才能在行业中更加加深企业的知名度,其实说白了就是等于选择一个好的平台让参展商的品牌得到更多人的认可。

    2.参展商计划需要用多大的展位,是选择标准展位,还是特装展位,当然如果选择标准展位的话,基本都是9平方,18平方的,像这些展位参展商基本是不需要进行设计和搭建的,主办方直接固定高度,做简单的装饰就好了。但是如果想做吸引客户,提高企业的产品知名度,那么选择特装展位是比较多的。特装展位的选择就很多,可以做36平,45平,108等等。这时候就要看企业计划多少预算租赁展位,同时预算多少与选择什么位置也是有很大关系的,位置好价格高,平方大,报价也会随着平方和材料随之增多。例如公司在做的深圳光博会,做的展位有36平,63平,270平。这里需要注意的是参展商一般都需要提前报名。

    3.展位确定完毕,就进入正式会前准备阶段,有的没有参加过展会可能想着订完展位直接让搭建公司负责就好了,其实不然。因为展位订完了,接下来就是参展商确定公司的展会主题,展台设计的材料和框架,基本外形确定结束,很多细节的内部设计需要详细沟通(例如:展位接待台,储藏间,消防设施,接待VIP区域等等),同时参展商品牌的推广和招商资料的准备(包含客户邀请,品牌媒体支持,后勤支援准备等)

侧立面效果图

    当然,从会前准备工作开始,建议参展商应建立展会筹备小组,因为会前工作开始准备各种事物,需要制定详细明确的分工职责,指定各项事务责任人,例如:企划部,营销部,财务部等,因为在这个过程中搭建商会设计前期款项,前期报馆报电都是在展会开始之前需要操作,否则影响展会进展实施项目,所以目前流行找专业的展会设计搭建一体化公司,这样节省人力和财力,欧宝体育专业从事展览展示搭建20余年,如果您需要展位设计搭建一站式服务,欢迎致电欧宝体育展览,期待与您的合作!

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